Instrukcja obsługi PrestaShop 1.7 cz. 2 – kluczowe zadania administratora

Instrukcja zawiera konkretne wskazówki dotyczące najczęściej wykonywanych operacji w panelu administracyjnym PrestaShop 1.7.

1. Logowanie do Panelu Administracyjnego

• Ścieżka: Wpisz w przeglądarce adres URL swojego sklepu, a następnie dodaj do niego nazwę katalogu administracyjnego (domyślnie admin lub zmieniony podczas instalacji, np. twojadomenasklepu.pl/adminXYZ).
• Kroki:
  1. Wpisz swój adres e-mail (login).
  2. Wpisz swoje hasło.
  3. Kliknij „Zaloguj się”.

2. Zmiana Logo Sklepu

• Ścieżka: Wygląd > Motyw i Logo
• Kroki:
  1. W sekcji „Logo sklepu” kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać nowy plik logo z komputera.
  2. Możesz również zmienić logo dla wiadomości e-mail oraz logo dla faktur.
  3. Po wgraniu plików kliknij „Zapisz”.

3. Zmiana Linków w Stopce (Footerze)

Linki w stopce są zazwyczaj zarządzane przez moduł „Lista linków” (Link list) lub podobny.

• Ścieżka: Moduły > Menedżer Modułów
• Kroki:
  1. W wyszukiwarce modułów wpisz „Lista linków” lub „Link list”. Moduł ten ma zazwyczaj nazwę techniczną ps_linklist.
  2. Znajdź moduł i kliknij „Konfiguruj”.
  3. Zazwyczaj zobaczysz dwie lub więcej kolumn (bloków) linków (np. „Produkty”, „Nasza firma”).
  4. Aby edytować istniejącą listę: Kliknij „Edytuj” obok bloku linków.
  5. Aby dodać nowy link: W sekcji „Dodaj nowy blok linków” lub w istniejącym bloku, poszukaj opcji „Dodaj nowy link”.
  6. Wybierz typ linku (np. strona CMS, kategoria, dostawca, producent, niestandardowy URL).
  7. Wpisz tekst linku i jego docelowy URL (jeśli jest niestandardowy).
  8. Zapisz zmiany w bloku, a następnie zmiany w konfiguracji modułu.

4. Zmiana Kolejności i Zawartości Menu Głównego

Menu główne jest zarządzane przez moduł „Główne menu” lub „Top horizontal menu”.

• Ścieżka: Moduły > Menedżer Modułów
• Kroki:
  1. W wyszukiwarce modułów wpisz „Główne menu” lub „Top horizontal menu”. Moduł ten ma zazwyczaj nazwę techniczną ps_megamenu lub ps_hsmegamenu.
  2. Znajdź moduł i kliknij „Konfiguruj”.
  3. W sekcji „Elementy menu” zobaczysz listę dostępnych elementów (kategorie, strony CMS, linki niestandardowe).
  4. Aby zmienić kolejność: Przeciągnij i upuść elementy menu w żądanej kolejności. Możesz również tworzyć podmenu, przeciągając element pod inny, lekko w prawo.
  5. Aby dodać nowy element: Wybierz elementy z dostępnych sekcji (np. „Kategorie”, „Strony CMS”, „Linki niestandardowe”) po lewej stronie i kliknij przycisk „Dodaj”.
  6. Aby usunąć element: Wybierz element po prawej stronie i kliknij „Usuń”.
  7. Po zakończeniu edycji kliknij „Zapisz”.

5. Wyświetlanie Liczby Sztuk Produktów na Stronie Produktu

• Ścieżka: Parametry Sklepu > Ustawienia Produktu
• Kroki:
  1. Przejdź do zakładki „Zapasy produktów”.
  2. Znajdź opcję „Wyświetl dostępne ilości na stronie produktu”.
  3. Ustaw ją na „Tak”.
  4. Kliknij „Zapisz”.

6. Tworzenie i Edycja Stron CMS (np. „O Nas”, „Regulamin”)

• Ścieżka: Wygląd > Strony
• Kroki:
  1. Aby dodać nową stronę: Kliknij „Dodaj nową stronę CMS”.
     • Wybierz kategorię CMS (np. „Strona główna”, „Nagłówek”, „Stopka” – w zależności od tego, gdzie strona ma być widoczna, lub stwórz nową kategorię w zakładce „Kategorie CMS”).
     • Wypełnij pola: „Tytuł strony”, „Tytuł meta”, „Opis meta” (dla SEO), „Przyjazny URL”.
     • W edytorze tekstowym „Zawartość strony” wprowadź treść.
     • Ustaw „Aktywny” na „Tak”.
     • Kliknij „Zapisz”.
  2. Aby edytować istniejącą stronę: Znajdź stronę na liście i kliknij „Edytuj” (ikona ołówka). Wprowadź zmiany i kliknij „Zapisz”.

7. Dodawanie/Edycja Produktów

• Ścieżka: Katalog > Produkty
• Kroki (Dodawanie nowego produktu):
  1. Kliknij „Nowy produkt”.
  2. Podstawowe ustawienia: Wpisz „Nazwę produktu”, „Cenę brutto”, „Stawkę podatku”, „Ilość”.
  3. Wizerunek: Przeciągnij i upuść zdjęcia lub kliknij „Prześlij pliki”, aby dodać obrazy produktu.
  4. Podsumowanie: Krótki opis widoczny na liście produktów.
  5. Opis: Szczegółowy opis produktu.
  6. Kategorie: Zaznacz kategorie, do których produkt ma należeć. Możesz stworzyć nową kategorię bezpośrednio stąd.
  7. Cena: Sprawdź i zmodyfikuj ceny, możesz dodać ceny specyficzne (np. promocje).
  8. Ilość: Ustaw dostępne ilości w magazynie.
  9. Wysyłka: Skonfiguruj wymiary, wagę i przypisz przewoźników.
  10. SEO: Wypełnij „Tytuł meta”, „Opis meta”, „Przyjazny URL” dla lepszej widoczności w wyszukiwarkach.
  11. Opcje: Konfiguruj widoczność, referencje, kod EAN13 itp.
  12. Personalizacja: Jeśli produkt ma opcje do personalizacji przez klienta.
  13. Pliki załączone: Dodaj pliki do pobrania (np. instrukcję).
  14. Dostosowanie: Jeśli chcesz dodać pola do wprowadzania danych przez klienta (np. grawer).
  15. Kliknij „Zapisz” lub „Zapisz i wyświetl” po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji.
• Kroki (Edycja istniejącego produktu):
  1. Znajdź produkt na liście i kliknij „Edytuj” (ikona ołówka).
  2. Wprowadź zmiany w odpowiednich sekcjach.
  3. Kliknij „Zapisz”.

8. Zarządzanie Zamówieniami

• Ścieżka: Zamówienia > Zamówienia
• Kroki:
  1. Na liście zamówień kliknij numer zamówienia, które chcesz zarządzać.
  2. Zmiana statusu: W sekcji „Status” wybierz nowy status z rozwijanej listy (np. „W realizacji”, „Wysłane”, „Anulowane”) i kliknij „Aktualizuj status”.
  3. Drukuj Faktury/Dowody Dostawy: W sekcji „Dokumenty” kliknij „Wyświetl fakturę” lub „Wygeneruj dowód dostawy”.
  4. Dodaj notatkę: W sekcji „Notatki” możesz dodać wewnętrzne uwagi dotyczące zamówienia.
  5. Korekta zamówienia: W PrestaShop 1.7 opcje korekty są bardziej rozbudowane. Możesz dodać/usunąć produkty, zmienić adresy itp., ale rób to ostrożnie.

9. Zarządzanie Przewoźnikami i Kosztami Wysyłki

• Ścieżka: Wysyłka > Przewoźnicy
• Kroki (Dodawanie nowego przewoźnika):
  1. Kliknij „Dodaj nowego przewoźnika”.
  2. Wypełnij „Nazwa przewoźnika”, „Czas dostawy”, „Logo”, „URL śledzenia”.
  3. Krok 2: Miejsca docelowe i koszty:
     • Zdecyduj, czy koszty wysyłki są darmowe.
     • Ustaw „Typ naliczania opłaty”: „według całkowitej ceny zamówienia” lub „według całkowitej wagi zamówienia”.
     • Wpisz „Koszt obsługi” (dodatkowa opłata).
     • W tabeli „Dodaj zakresy” zdefiniuj koszty dla poszczególnych stref (np. Polska, Europa) i zakresów wagowych/cenowych. Kliknij „Dodaj nowy zakres”, aby dodać kolejny wiersz.
  4. Krok 3: Opcje i waga/wymiary: Ustaw maksymalną wagę i wymiary paczki.
  5. Krok 4: Podsumowanie: Sprawdź ustawienia i upewnij się, że „Status” jest „Włączony”.
  6. Kliknij „Zakończ”.
• Kroki (Edycja istniejącego przewoźnika): Znajdź przewoźnika na liście i kliknij „Edytuj” (ikona ołówka).

10. Konfiguracja Metod Płatności

• Ścieżka: Moduły > Menedżer Modułów > (zakładka) Płatność
• Kroki:
  1. W tej sekcji znajdziesz dostępne moduły płatności (np. „Przelew bankowy”, „Płatność przy odbiorze”, moduły operatorów płatności jak PayU, Przelewy24, PayPal itp.).
  2. Instalacja: Jeśli moduł nie jest zainstalowany, kliknij „Zainstaluj”.
  3. Konfiguracja: Po instalacji kliknij „Konfiguruj” obok wybranego modułu.
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracyjnymi danego modułu (np. wpisanie kluczy API, ustawienie minimalnych/maksymalnych kwot, stref geograficznych).
  5. Kliknij „Zapisz” po zakończeniu konfiguracji.

11. Konfiguracja Przyjaznych URL (SEO)

• Ścieżka: Parametry Sklepu > Ruch i SEO
• Kroki:
  1. W sekcji „Ustawienia SEO” znajdź „Przyjazny URL”.
  2. Ustaw go na „Tak”.
  3. Upewnij się, że opcja „Wyłącz Apache’s MultiViews” jest ustawiona na „Tak” (zalecane dla większości serwerów).
  4. Kliknij „Zapisz”.
  • Wskazówka: Po włączeniu przyjaznych URL, PrestaShop powinien automatycznie wygenerować lub zaktualizować plik .htaccess. Jeśli masz problemy z dostępem do strony po włączeniu, sprawdź uprawnienia do tego pliku lub skontaktuj się z hostingiem.

12. Tryb Konserwacji Sklepu

• Ścieżka: Parametry Sklepu > Ogólne
• Kroki:
  1. Przejdź do zakładki „Tryb konserwacji”.
  2. Ustaw „Włącz sklep” na „Nie” (aby włączyć tryb konserwacji).
  3. W polu „Adresy IP dostępu” wpisz swój adres IP, aby mieć dostęp do sklepu, gdy jest w trybie konserwacji. Możesz dodać wiele adresów IP, oddzielając je przecinkami.
  4. Możesz również spersonalizować stronę trybu konserwacji w sekcji „Wygląd > Motyw i Logo > Strona konserwacji”.
  5. Kliknij „Zapisz”.

13. Kopia Zapasowa Bazy Danych i Plików Sklepu (Kluczowe przed migracją!)

Bardzo ważne: Zawsze wykonuj pełną kopię zapasową bazy danych i plików sklepu przed jakąkolwiek dużą zmianą, a zwłaszcza przed migracją.

• Kopia zapasowa bazy danych:
  • Ścieżka: Zaawansowane > Kopia zapasowa BD
  • Kroki:
    1. Kliknij „Tworzenie kopii zapasowej bazy danych”.
    2. System wygeneruje plik SQL, który zostanie pobrany na Twój komputer.
    • Wskazówka: Ta metoda nie tworzy kopii plików sklepu.
• Kopia zapasowa plików sklepu (via FTP/Panel Hostingowy):
  • Ścieżka: Brak w panelu PrestaShop. Użyj klienta FTP (np. FileZilla) lub menedżera plików w panelu kontrolnym Twojego hostingu (np. cPanel, DirectAdmin, Plesk).
  • Kroki:
    1. Połącz się z serwerem FTP lub zaloguj się do panelu hostingowego.
    2. Przejdź do katalogu głównego Twojego sklepu PrestaShop (np. public_html).
    3. Pobierz całą zawartość tego katalogu na swój komputer.
    • Alternatywa: Wiele firm hostingowych oferuje wbudowane narzędzia do tworzenia pełnych kopii zapasowych całego konta hostingowego (pliki + bazy danych). Skontaktuj się ze swoim dostawcą hostingu, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

14. Migracja z PrestaShop 1.7 do PrestaShop 8.x / 9.x (Bardzo Wrażliwa Operacja!)

Migracja z PrestaShop 1.7 do nowszych wersji (8.x lub 9.x) to złożony proces, który wymaga starannego planowania i zdecydowanie zaleca się przeprowadzenie go na środowisku testowym (staging). Bezpośrednia aktualizacja z 1.7 do 9.0 może być problematyczna i bezpieczniej jest najpierw zaktualizować do 8.x, a potem ewentualnie do 9.x, choć oficjalny moduł One-Click Upgrade często radzi sobie z przeskoczeniem wersji.

Kluczowe przed migracją:

1. Pełna kopia zapasowa: Bazy danych i wszystkich plików sklepu (patrz punkt 13).
2. Sprawdź wymagania PHP: PrestaShop 8.x/9.x wymaga nowszych wersji PHP (np. PHP 8.1 dla PS 8, PHP 8.2 dla PS 9). Upewnij się, że Twój hosting to obsługuje.
3. Sprawdź kompatybilność modułów i motywu: Wszystkie moduły i Twój motyw muszą być kompatybilne z nową wersją PrestaShop. Wiele z nich będzie wymagało aktualizacji lub wymiany.
4. Środowisko testowe (Staging): Nigdy nie przeprowadzaj migracji na produkcyjnym sklepie bez wcześniejszego przetestowania na kopii.

Metoda rekomendowana: Moduł 1-Click Upgrade (Aktualizacja jednokrotna)

• Ścieżka: Moduły > Menedżer Modułów
• Kroki:
  1. Wyszukaj moduł: Wpisz „1-Click Upgrade” (lub „Aktualizacja jednokrotna”) w wyszukiwarce modułów.
  2. Zainstaluj: Jeśli moduł nie jest zainstalowany, kliknij „Zainstaluj”.
  3. Konfiguruj: Kliknij „Konfiguruj” po zainstalowaniu modułu.
  4. Sprawdź listę kontrolną przed aktualizacją: Moduł wyświetli serię wymagań (np. uprawnienia do plików, wersja PHP). Napraw wszelkie wskazane problemy.
  5. Ustawienia wstępne: W sekcji „Opcje aktualizacji” możesz wybrać „Kanał aktualizacji” (np. Minor dla wersji 8.0.x, Major dla 8.x lub Next Major dla 9.x). Zawsze wybierz stabilną wersję.
  6. Wykonaj kopię zapasową (przez moduł): Moduł oferuje opcję wykonania kopii zapasowej plików i bazy danych. Upewnij się, że wykonałeś też kopię ręczną poza modułem!
  7. Tryb konserwacji: Upewnij się, że sklep jest w trybie konserwacji (patrz punkt 12). Moduł zazwyczaj automatycznie to robi.
  8. Rozpocznij aktualizację: Kliknij przycisk „Uruchom aktualizację”.
  9. Monitoruj proces: Proces może potrwać kilka minut, w zależności od rozmiaru sklepu. Nie zamykaj okna przeglądarki.
  10. Po aktualizacji:
      • Wyczyść pamięć podręczną PrestaShop (Zaawansowane > Wydajność > Wyczyść pamięć podręczną).
      • Przetestuj każdą funkcjonalność sklepu (produkty, koszyk, płatności, logowanie klienta, strona główna, kontakty, SEO).
      • Zaktualizuj lub wyłącz moduły, które nie są kompatybilne.
      • Sprawdź, czy motyw wyświetla się poprawnie. Być może będzie potrzebna aktualizacja motywu lub jego wymiana na kompatybilny z PS 8/9.
      • Wyłącz tryb konserwacji (Parametry Sklepu > Ogólne).
  11. W razie problemów: Jeśli coś pójdzie nie tak, przywróć sklep z wykonanej kopii zapasowej.

Ważne uwagi dot. migracji:

• Moduły zewnętrzne: Moduły kupione od firm trzecich mogą wymagać aktualizacji do wersji kompatybilnej z PS 8/9, co często wiąże się z dodatkowymi kosztami lub koniecznością zakupu nowej wersji.
• Motyw: Motyw używany w PS 1.7 prawdopodobnie nie będzie w pełni kompatybilny z PS 8/9. Będziesz musiał zaktualizować go do nowej wersji (jeśli istnieje) lub zakupić nowy motyw.
• Testy, testy i jeszcze raz testy: Migracja to poważna operacja. Przeprowadź ją wcześnie na kopii zapasowej i dokładnie przetestuj.

15. Czyszczenie Pamięci Podręcznej (Cache)

• Ścieżka: Zaawansowane > Wydajność
• Kroki:
  1. W sekcji „Pamięć podręczna” kliknij „Wyczyść pamięć podręczną”.
  • Wskazówka: Rob to zawsze po dokonaniu większych zmian w sklepie (np. po aktualizacji modułu, zmianie ustawień motywu, czy dodaniu nowych produktów), aby upewnić się, że widzisz najnowszą wersję strony.

Powyższe punkty stanowią rdzeń zarządzania sklepem PrestaShop 1.7 i są kluczowe dla każdego administratora. Pamiętaj, aby zawsze tworzyć kopie zapasowe przed znaczącymi zmianami.