20 najczęściej używanych funkcji w Excelu
Oto 20 najczęściej używanych funkcji w Excelu, wraz z ich formatem i przykładem zastosowania:
1. SUMA (SUM)
Format: =SUMA(liczba1; liczba2; ...) Przykład: =SUMA(A1:A10) – Dodaje wartości z zakresu komórek od A1 do A10.
2. ŚREDNIA (AVERAGE)
Format: =ŚREDNIA(liczba1; liczba2; ...) Przykład: =ŚREDNIA(B1:B10) – Oblicza średnią arytmetyczną dla wartości z komórek od B1 do B10.
3. JEŻELI (IF)
Format: =JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz) Przykład: =JEŻELI(C2>100; "Przekroczono"; "W normie") – Sprawdza, czy wartość w komórce C2 jest większa niż 100. Jeśli tak, zwraca „Przekroczono”, w przeciwnym razie „W normie”.
4. LICZ.JEŻELI (COUNTIF)
Format: =LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium) Przykład: =LICZ.JEŻELI(D1:D10; ">50") – Liczy, ile komórek w zakresie D1zawiera wartość większą niż 50.
5. MAX (MAX)
Format: =MAX(liczba1; liczba2; ...) Przykład: =MAX(E1:E10) – Znajduje największą wartość w zakresie E1.
6. MIN (MIN)
Format: =MIN(liczba1; liczba2; ...) Przykład: =MIN(F1:F10) – Znajduje najmniejszą wartość w zakresie F1.
7. ZAOKR (ROUND)
Format: =ZAOKR(liczba; liczba_miejsc_po_przecinku) Przykład: =ZAOKR(G1; 2) – Zaokrągla wartość w komórce G1 do dwóch miejsc po przecinku.
8. DZIŚ (TODAY)
Format: =DZIŚ() Przykład: =DZIŚ() – Zwraca aktualną datę.
9. TERAZ (NOW)
Format: =TERAZ() Przykład: =TERAZ() – Zwraca aktualną datę i godzinę.
10. WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP)
Format: =WYSZUKAJ.PIONOWO(wartość; tabela; numer_kolumny; zakres) Przykład: =WYSZUKAJ.PIONOWO(H2; A1:D10; 3; FAŁSZ) – Szuka wartości w komórce H2 w pierwszej kolumnie tabeli A1i zwraca wartość z trzeciej kolumny w tym samym wierszu.
11. LICZBA (COUNT)
Format: =LICZBA(zakres) Przykład: =LICZBA(I1:I10) – Liczy, ile komórek w zakresie I1zawiera liczby.
12. SUMA.JEŻELI (SUMIF)
Format: =SUMA.JEŻELI(zakres; kryterium; zakres_suma) Przykład: =SUMA.JEŻELI(J1:J10; ">50"; K1:K10) – Dodaje wartości z zakresu K1, gdzie odpowiadające im wartości w zakresie J1są większe niż 50.
13. ŚREDNIA.JEŻELI (AVERAGEIF)
Format: =ŚREDNIA.JEŻELI(zakres; kryterium; [zakres_średnia]) Przykład: =ŚREDNIA.JEŻELI(L1:L10; "<100"; M1:M10) – Oblicza średnią dla wartości z zakresu M1, gdzie odpowiadające im wartości w zakresie L1są mniejsze niż 100.
14. ZŁĄCZ.TEKSTY (CONCATENATE)
Format: =ZŁĄCZ.TEKSTY(tekst1; tekst2; ...) Przykład: =ZŁĄCZ.TEKSTY(A2; " "; B2) – Łączy tekst z komórki A2 z tekstem z komórki B2, oddzielając je spacją.
15. FRAGMENT.TEKSTU (MID)
Format: =FRAGMENT.TEKSTU(tekst; numer_startowy; liczba_znaków) Przykład: =FRAGMENT.TEKSTU(N2; 1; 3) – Zwraca trzy znaki z tekstu w komórce N2, począwszy od pierwszego znaku.
16. DŁ (LEN)
Format: =DŁ(tekst) Przykład: =DŁ(O2) – Zwraca długość tekstu w komórce O2.
17. PODAJ.POZYCJĘ (MATCH)
Format: =PODAJ.POZYCJĘ(wartość_szukana; zakres_przeszukiwania; [typ_dopasowania]) Przykład: =PODAJ.POZYCJĘ("Jabłko"; P1:P10; 0) – Znajduje pozycję tekstu „Jabłko” w zakresie P1. Jeśli znajdzie, zwraca numer wiersza w zakresie.
18. INDEKS (INDEX)
Format: =INDEKS(tabela; numer_wiersza; [numer_kolumny]) Przykład: =INDEKS(Q1:R10; 3; 2) – Zwraca wartość z trzeciego wiersza i drugiej kolumny w tabeli Q1.
19. ZAOKR.DO.CAŁK (ROUNDUP)
Format: =ZAOKR.DO.CAŁK(liczba; liczba_miejsc_po_przecinku) Przykład: =ZAOKR.DO.CAŁK(S1; 0) – Zaokrągla wartość w komórce S1 w górę do najbliższej liczby całkowitej.
20. WARUNKI (IFS)
Format: =WARUNKI(warunek1; wartość_jeżeli_prawda1; warunek2; wartość_jeżeli_prawda2; ...) Przykład: =WARUNKI(T2>90; "Świetnie"; T2>70; "Dobrze"; T2>50; "Średnio"; PRAWDA; "Słabo") – Sprawdza kilka warunków dla wartości w komórce T2 i zwraca odpowiedni tekst w zależności od wyniku.
Te funkcje są kluczowymi narzędziami w codziennej pracy z Excel, umożliwiając analizę danych, tworzenie dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych i automatyzację zadań.